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[군노복 입찰공고 2023-01호] 식자재 납품업체 선정 입찰 공고
2024년도 군산노인종합복지관의 급식 재료 납품업체 선정을 다음과 같이 공고하오니 계약체결 의사가 있는 업체의 많은 참여 바랍니다.
2023년 11월 6일
군산노인종합복지관장 1. 입찰에 부치는 사항 가. 입찰건명 : 2024년 식자재 납품업체 공개입찰 선정 나. 입찰분야 : 주부식류(농․수산․축산물 및 공산품) 다. 공고기간 : 2023. 11. 10.(금) ~ 2023. 11. 30.(목) (21일) 라. 예정가격 : 295,200,000원(부가세 포함) / 변동 가능 마. 접수기간 : 2023. 11. 27.(월) ~ 2023. 11. 30.(목) 17:00까지 - 마감시간 준수 바. 입찰참가등록 및 접수방법 : 방문 또는 우편(밀봉 날인 제출 -사본 “원본대조필” 날인) -서류제출기한 중 10:00~17:00 – 점심시간, 주말 제외 -각 제출서류 규격 A4 -물품견적서는 서면제출과 엑셀 파일 이메일 전송: kswc427@hanmail.net 사. 접수장소 : 군산노인종합복지관 본관1층 총무과 (T. 063-442-4227) 아 결과발표 : 2023. 12. 8.(금) 17:00 예정 / 선정된 업체에만 개별통보 자. 납품기간 : 2024. 01. 01. ~ 2024. 12. 31.(1년)
2. 입찰 및 계약방법 : 지방계약법시행령 제 33조(입찰공고)에 따라 지정정보처리장치 (국가종합전자조달시스템) 공고 가. 협상에 의한 계약체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조) 나. 적격업체 1개 선정 3. 입찰참가자격 가. 지방단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자로 부가가치세법 제5조의 규정에 의거 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 자 나. 사업자 등록 상 취급종목에 해당종목(농. 수산 가공품 및 공산품, 축산물, 김치류 취급) 사업자등록을 필한 사업자로 집단급식 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체 다. 영업배상책임보험에 가입된 업체(1인당 1억원이상, 1사고당 10억원 이상) 라. 물품 배송에 필요한 냉장,냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자 마. 구매발주시스템(on-line, 스마트폰앱발주)을 갖춘 사업자로 대금 결제시 체크카드 결재가 가능한 업체 바. 축산물(소,돼지,닭,계란) 등급판정서 제출이 가능한 축산물 가공업 허가업체 사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자 아. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체 ※ 입찰에 참가하는 업체는 반드시 안내된 서류를 제출하여야 하며 참가자격 조건이 부적격 하거나 구비서류 미비시 서류심사에서 제외됨. 4. 입찰참가 등록서류 1. 입찰참가신청서(서식 1호) 1부. 2. 사업자등록증 사본 1부. 3. 업체 소개서 및 제안서 1부. (업체의 자유양식, 서면제출 1부) 4. 영업신고증(집단급식소 식품판매업) 사본 1부. 5. 인감증명서 1부. 6. 국세, 지방세 완납증명서 1부. 7. 생산물배상책임보험증권 사본 1부. 8. 소유 차량등록증 사본 및 소독필증 1부. (※물품 운송에 필요한 냉장ㆍ냉동 장치가 설치된 차량(탑차)사업자) 9. 업체 기초조사표 1부.(서식2호) 10. 서약서(서식3호) 1부. 11. 개인정보 수집 및 이용동의서 1부.(서식 4호) 12. 사용인감계 1부.(서식 5호) 13. 주부식 납품실적 현황 1부.(서식 6호) 14. 입찰결과 이행각서 1부.(서식 7호) 15. 입찰보증금 지급각서 1부.(서식 8호) 16. 청렴계약이행 서약서 1부.(서식 9호) 17. 기타 입찰 관련 증빙서류 18. 식자재 단가표 1부. 19. 위임장 1부.(서식 10호) (※물품견적서는 서면제출과 엑셀 파일 이메일 전송: kswc427@hanmail.net)
5. 입찰보조금 납부 및 면제 상기 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행령 제37조 3항 및 동법 시행규칙 제41조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰보증보험증권(보증서)을 제출해야한다. 단, 상기 참가 자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행령 제 37조 제3항의 규정에 의거하여 입찰 보증 보험증권(보증서)를 면제하고, 입찰보증금 지급각서로 대체하고 납부를 면제한다. 6. 제안서 평가 및 업체선정 방법 가. 제안설명회 1) 일시 : 2023. 12. 5.(화) 14:30 ~ (※기관의 사정에 따라 변경될 수 있음.) 2) 장소 : 군산노인종합복지관 본관 3층 청춘학당2 (※기관의 사정에 따라 변경될 수 있음.) 3) 제안설명 방법개요 : 제안서 접수순서에 따른 발표. 업체당 10분 내외, 질의응답 5분 4) 평가위원회의 구성 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조 제9항 및 제11항에 따라 제안서 평가위원회를 구성하여 평가한다. 5) 제한사항 : 제안설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소한다. 7. 평가방법 및 적용기준 가. 업체선정의 평가는 정량 평가, 사업수행 능력평가(운영시스템, 제안평가, 주관적 평가) 로 함. 나. 정량 평가는 제안서 서류준비성(5점), 납품실적(5점), 품목별 단가적절성(20점) 다. 사업능력평가는 배송체계의 적합성(5점), 냉동탑차운행여부(5점-물류센터 콜드체인 여부, 품목별 분리운송 및 탑차 온도기록지 제출여부), 발주시스템(5점-인터넷, 모바일, 팩스발주, 거래내역 Excel 전환여부 등), 반품시스템(5점-당일 사용 식자재 반품교환, 소요시간 1시간 이내 여부 등), 물품입고시스템(5점-소량주문 납품 가능여부 등), 납품시간(5점-주5회, 8시까지 납품 가능 여부 등), 대금결제시스템(5점-월단위, 단말기 결재, 카드 결제여부, 인터넷 발주, 거래내역 엑셀파일 전화여부 관련 등), 위생관리(5점-작업장.냉장냉동탑차 정기소독 여부, 식품취급자 건강진단여부, PL(생산물책임보험)가입여부 및 보상한도금액 1억 이상 등), 제안평가(20점), 주관적평가(10점-복지관 부가서비스 제안으로 행사식과 특별식, 식자재 지원 등에 대한 가능여부 항목 등)으로 평가 라. 해당항목별 기준에 따라 평가위원들이 평가하며 항목별 점수 부여함. 8. 협상대상자 업체 선정 및 계약 체결 가. 협상적격자 및 협상순위 선정 1) 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다. 2) 가격제안서(입찰서) 입찰가격이 사업예산을 초과하는 경우에는 협상적격자에서 제외한다. 3) 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다. 4) 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 신뢰도 및 이행능력과 사업수행능력평가 합산점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 해당 합상점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. 나. 합상적격자 통지 및 절차 1) 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 일정통보 2) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며 협상이 성립된 경우 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 3) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다. 4) 기관과 협상대상자는 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상 상대자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의를 제기 할 수 없다. 다. 협상기간 1) 협상기간은 협상대상자 선정 후 10일 이내로 한다.(필요시 조정 가능) 라. 협상내용과 범위 1) 사업제안서 협상 -협상대상자는 사업내용, 단가관리계획 등 식자재납품과 요구되는 모든 서류를 첨부 하여 제출 하여야 한다. -협상대상자가 제안한 가격을 아래와 같은 경우로 가감하는 경우에는 당해 사업예산 범위 내에서 조정하여 금액을 결정 할 수 있다. -발주처의 사업계획 변경으로 사업내용이 현저히 변경된 경우 -협상대상자가 제출한 단가내역서 단가가 시중가격(농수산물시장 등)과 상이하여 시중가격으로 조정한 경우 -협상대상자가 제출한 사업비 단가계산에 대하여 계약심사부서에서 심사하여 금액을 조정한 경우 마. 계약체결 및 이행 -협상대상자와의 협상이 성립되면 10일 이내에 계약을 체결해야한다.(필요시 조정가능) -계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령∙시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른 다. 바. 책임 및 보안 -사업제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용(자료, 서류, 정보 등)을 당해입찰 이외의 목적으로 사용하거나 입찰과 직접 관련이 없는 제3자에게 공개하거나 유츌 또는 누설하여서는 아니된다. -제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없다. -입찰참가자가 제출한 사업계획서 등 모든 문서는 참가자의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다. 9. 제안서의 서명 및 효력 가. 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다. 나. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다. 10. 기타사항 가. 제안자는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다. 나. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가 자격을 박탈할 수 있다. 다. 본 입찰은 복지관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 복지관의 지시에 따라야 한다. 라. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다. 마. 심사위원의 결정은 이에 대한 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 한다. 바. 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 률”등 관련 법령을 적용한다. 사. 제출된 모든 제안서는 제안평가심사위원 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.
2023년 11월 6일 군산노인종합복지관장
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